PIM steht für Produktinformationsmanagement. Produktinformationen enthalten heute mehr als nur die Logistikdaten und eine knappe Produktbeschreibung. Verbraucher erwarten umfassende und relevante Informationen, um eine Kaufentscheidung zu treffen. Mit einem PIM-System führen Sie alle Produktinformationen zusammen, reichern sie mit Zusatzinformationen an und veröffentlichen relevante Produktinformationen effizient auf allen Kanälen.

1.

Was ist ein PIM-System?

Ein Produktinformationsmanagementsystem (PIM) ist ein Online-Tool oder eine Software, die es ermöglicht, Produktinformationen von einem Ort aus zu verwalten.

Ein PIM-System ist mit anderen Systemen einer Organisation wie dem ERP-System integriert und verbindet diese Systeme mit den Kanälen, die die Produktinformationen im Markt verbreiten: häufig Websites. Dadurch entsteht eine „Single-Source-of-Truth“ – ein zentraler Punkt, an dem alle Produktinformationen gespeichert sind und von dem Sie wissen, dass die Daten aktuell und zuverlässig sind.

Was ist PIM

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2.

Warum ein PIM-System verwenden?

Ein PIM-System kommt zum Einsatz, wenn die Menge an Produktinformationen nicht mehr manuell verarbeitet werden kann.

Da Sie von einem System aus arbeiten, haben Sie mehr Kontrolle über Ihre Produktdaten und sind nicht mehr auf mehrere Systeme angewiesen. Wenn Produktinformationen in einem PIM-System verwaltet werden, haben Sie die Gewissheit, dass alle Daten überall gleich sind. Dies gewährleistet eine bessere Datenqualität, da es keine Unterschiede zwischen ihnen gibt.

Darüber hinaus optimiert ein PIM-System interne Prozesse, indem es die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen vereinfacht. Fachbereiche arbeiten gemeinsam an Daten im PIM-System. Da dies parallel geschieht, müssen sie keine Excel-Tabellen verschicken und erhalten alle notwendigen Informationen direkt aus dem PIM-System.

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3.

In GS1 und anderen Datenpools veröffentlichen

Weltweit gibt es einen Datenstandard für das Produktinformationsmanagement: <i>Global Data Synchronization (GDS)</i>. Der weltweite Standard wird von GS1 herausgegeben.

 

In den Niederlanden verwenden die Branchen Lebensmittel und Drogerie, Heimwerker, Garten und Tier, Gesundheitswesen und Mode den GS1-Datenstandard. Jede Branche hat Vereinbarungen darüber getroffen, welche Produktinformationen ausgetauscht werden und wie die Erfassung erfolgen soll.

 

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4.

Wie funktioniert ein PIM-System?

In einem PIM-System werden alle Informationen zentral verwaltet. Produktinformationen müssen nur an einer Stelle bearbeitet, angereichert oder veröffentlicht werden.
Eine der Stärken eines PIM-Systems besteht darin, dass es Daten mit anderen Zielsystemen, einschließlich unterschiedlicher Datenpools, austauscht. Beispielsweise hat SRC-PIM eine direkte Integration mit den GS1-Datenpools. Dank der integrierten GS1-Datenmodelle und Validierungsfunktionen haben Sie in Echtzeit Einblick, ob Ihre Daten die von GS1 festgelegten Anforderungen erfüllen.
Ein PIM-System sorgt dafür, dass Sie Ihre Produktinformationen schnell und effizient verarbeiten, anreichern und veröffentlichen. Mit einem PIM-System haben Sie die volle Kontrolle über Ihre Produktdaten und sind nicht mehr auf andere Quellen angewiesen.
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5.

Wählen Sie das richtige PIM-System für Ihre Situation

Der Prozess der Auswahl eines PIM-Systems für Ihr Unternehmen ist derselbe wie für andere Unternehmenssoftware. Dennoch braucht es Zeit und Mühe, um die richtige Wahl zu treffen. PIM-Systeme sind komplex und beeinträchtigen den Geschäftsbetrieb. Um das richtige PIM-System für Ihr Unternehmen auszuwählen, stellen wir Ihnen fünf Schritte vor, die Sie durchlaufen müssen. Wenn Ihr Unternehmen ein PIM-System benötigt, besteht der nächste Schritt darin, eine Lösung zu finden, die am besten zu Ihrem Unternehmen und Ihrer Situation passt.
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6.

Wie integriert man ein PIM-System?

Wenn Sie ein PIM-System gefunden haben, besteht der nächste Schritt darin, es in Ihrer Organisation zu implementieren. Dazu müssen Sie die bestehenden Prozesse und Governance bezüglich des Datenmanagements berücksichtigen. Obwohl die Implementierung eines PIM-Systems weitgehend der anderer Softwarelösungen entspricht, ist die Integration eines PIM-Systems manchmal ein schwieriger Prozess. Denn die Integration eines PIM-Systems geht über die reine technische Implementierung hinaus – ein PIM-System verändert die Art und Weise, wie Datenmanagement innerhalb der Organisation stattfindet.
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Unsere Lösungen

Unser PIM-System gibt es seit über zwanzig Jahren und eine Vielzahl von Kunden, von Coca Cola bis Intergamma, vertrauen auf unsere bewährte Technologie. Mit unserer Product Information Management (PIM) SaaS-Lösung haben Sie alle Phasen des Produktmanagements im Griff: Sammeln, Anreichern und Veröffentlichen. Der Kern von SRC-PIM ist integriert mit den Vorschriften und Standards zu Datenstandards wie GDSN, GS1-DHZ, GS1-Food, GS1-Healthcare und PS in der Gastronomie. Eine Standardanbindung an diese Standards ist inklusive und das Datenmodell wird von uns laufend gepflegt.
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