Met een PIM-systeem kan je productgegevens verwerken, verrijken en publiceren. Maar hoe haal je het maximale uit jouw PIM-systeem?
De meeste PIM software heeft veel functies die je kunt gebruiken voor uw data management. In deze blog leggen we de vier must-have features voor je PIM-systeem uit.
Validatie van datakwaliteit
Wanneer je data publiceert naar verschillende kanalen, of als je werkt met datastandaarden zoals GS1, ETIM of PS infood, dan moet jouw datakwaliteit voldoen aan de eisen van dit specifieke kanaal. Dit geldt zeker als je publiceert naar een data pool: bij het publiceren van gegevens naar GS1 moeten uw gegevens voldoen aan de eisen die GS1 stelt. Anders is het simpelweg onmogelijk jouw gegevens te uploaden naar een van hun datapools.
PIM-systemen zoals SRC-PIM hebben een ingebouwde validatiefunctie. Met deze functionaliteit kan je realtime controleren of jouw gegevens voldoen aan de gestelde eisen. Wanneer gegevens niet correct zijn voordat ze worden gepubliceerd, ontvang je een melding die je rechtstreeks naar het attribuut leidt dat moet worden gecorrigeerd. Uiteraard verschillen de validaties per kanaal waarnaar je publiceert. Daarom worden validaties weergegeven voor het kanaal waarmee je momenteel werkt. Dus wanneer je gegevens voor GS1 verwerkt, toont SRC-PIM je de bijbehorende validaties ervoor. Ook het publiceren naar meerdere kanalen, en het valideren tegen de geldende regels, is mogelijk.
Workflow
Grote kans dat in jouw organisatie meerdere afdelingen verantwoordelijk zijn voor de verwerking van productinformatie. Om dit proces te coördineren, wil je bepaalde taken toewijzen aan specifieke afdelingen. Jouw logistieke afdeling zorgt bijvoorbeeld voor de gegevens over productafmetingen, waar de marketingafdeling productafbeeldingen en reviews toevoegt. Met functies voor gezamenlijke workflows kunnen afdelingen efficiënt samenwerken aan dezelfde gegevens.
Digital Asset Management (DAM) module
Wanneer je jouw PIM-systeem gebruikt om gegevens naar GS1 of jouw website te publiceren, is het gebruik van productafbeeldingen vereist. Met betrekking tot GS1 kan je alleen productgegevens publiceren naar een GS1-datapool als al jouw producten een afbeelding krijgen. Daarom moet je PIM-systeem digitale afbeeldingen kunnen beheren en publiceren. Een DAM-module werkt als een gecentraliseerde bibliotheek. Je krijgt toegang tot al je digitale assets en kan afbeeldingen koppelen aan het product in het PIM-systeem; PIM en DAM zijn volledig geïntegreerd. Lees er meer over in onze brochure over de DAM-module.
Data flow
Wanneer je met (product)data werkt, wil je er zeker van zijn dat de juiste data naar de juiste kanalen en business partners wordt gepubliceerd. Dit noemen we data flow. Met de data flow functionaliteit van onze PIM kunnen leveranciers (zowel producenten als groothandels) data via datapools naar hun klanten en kanalen zoals de website of bijvoorbeeld een Point Of Sale systeem sturen. Bovendien krijgen klanten precies de gegevens die ze willen en in hun systemen.
Hoe werkt dit?
Data flow maakt verbinding met elk ERP-, PIM- of ander systeem. Zodra deze is aangesloten, stromen de gegevens van jouw systemen naar het gewenste systeem. De data flow verstuurt de informatie automatisch naar elk doelsysteem. Leer meer over data flow in deze video.
Meer weten over de features van SRC’s PIM systeem?
Wil je meer weten over de functies die je helpen jouw PIM optimaal te benutten. Onze adviseurs helpen jou graag verder. Maar bekijk zeker ook even onze handige PIM-brochure: “Your Single Source of Truth”.