De vraag naar kwalitatieve en betrouwbare productinformatie is tegenwoordig van cruciaal belang. Meer dan ooit kopen consumenten hun producten online en zullen zij vaak afzien van een aankoop als de informatie niet aanwezig of onjuist is. Als producten online niet zichtbaar zijn, omdat sommige velden niet correct zijn ingevuld, of als een productafbeelding niet van goede kwaliteit is, zal het product hoogstwaarschijnlijk niet worden verkocht. Verhoog jouw online conversie door altijd correcte en volledige productinformatie aan te bieden.
Product Information Management systeem
Met een PIM-systeem kan je alle productinformatie vanuit één platform beheren en uitwisselen met andere systemen of kanalen. Op die manier heb je volledige controle over grote hoeveelheden productinformatie en ben je niet langer afhankelijk van verschillende systemen.
Met de komst van e-commerce en mobile commerce is het belang van digitale productinformatie van hoge kwaliteit enorm toegenomen. De verkoop van een product in een digitale wereld staat of valt nu met volledige en nauwkeurige productgegevens.
Single source of truth
Één enkele bron van waarheid
Een goed PIM-systeem is de kern van jouw bedrijf waarin alle productinformatie samenkomt. Hoewel dit misschien klinkt als een ERP-systeem, is een PIM-systeem heel anders. Een ERP-systeem beheert namelijk de transactionele gegevens, terwijl een PIM-systeem fungeert als de centrale plaats waar alle productinformatie zich bevindt, zoals bijvoorbeeld de marketing- of logistieke informatie. Een PIM-systeem wordt verrijkt met informatie die wordt geïmporteerd of gesynchroniseerd vanuit een andere bron, zoals een ERP-systeem, WMS, leveranciersportaal of datapool.
Door gebruik te maken van workflows kunnen alle verschillende afdelingen binnen jouw organisatie informatie toevoegen in een PIM systeem, terwijl de producten verrijkt worden. Workflows kunnen worden gebruikt in het geval dat verschillende afdelingen verantwoordelijk zijn voor andere talen, marketingteksten of digitaal beeldmateriaal. Nadat de informatie automatisch door het PIM-systeem is gevalideerd, worden de producten als compleet beschouwd en kunnen ze worden geëxporteerd naar een webshop, datapool of een ander systeem.
Naadloze integratie
Om een PIM-systeem optimaal in te zetten is integratie mogelijk met toepassingen die reeds aanwezig zijn of dat in de toekomst zullen worden. Zoals bijvoorbeeld een koppeling met een ERP- of WMS-systeem, een webshop of een datapool.
Wie kan een PIM gebruiken?
Elke organisatie die veel productinformatie moet verwerken of verrijken, om ervoor te zorgen dat deze correct en volledig online wordt gepubliceerd, heeft baat bij de implementatie van een PIM-systeem. Hetzelfde geldt voor bedrijven waar verschillende afdelingen verantwoordelijk zijn voor slechts een deel van de productgegevens, of bedrijven die in verschillende landen actief zijn of gebruik maken van verschillende marketingkanalen. Kortom: als je jouw productinformatie efficiënt en professioneel wil beheren en wil delen met verschillende systemen en kanalen, dan zal een PIM systeem zeker een waardevolle aanwinst zijn voor jouw organisatie.
Voordelen van een PIM
• Alle informatie wordt consistent opgeslagen
• Informatie hoeft maar één keer te worden ingevoerd
• Het zoeken naar informatie is voorbij, alle informatie inclusief de historie komt in één systeem te staan
• Alle relevante informatie wordt gemakkelijk uitgewisseld met andere systemen of kanalen
• Uitstekende kwaliteit van gegevens
• Vermindering van kosten en fouten
• Minder handmatig werk
• Snellere time-to-market
• Controle over jouw productinformatie, van validatie tot synchronisatie