Elektronische gegevensuitwisseling (EDI) stelt elk bedrijf in staat de supply chain te optimaliseren, omdat het zakelijke transacties automatiseert en jou meer inzicht geeft in jouw data. Er zijn echter veel verschillende EDI systemen om uit te kiezen, en allemaal hebben ze verschillende functionaliteiten. Hoe kies je het juiste EDI systeem voor jouw situatie?
Wanneer je een EDI systeem, is er geen universele ‘beste’ oplossing. Elke organisatie heeft haar eigen doelstellingen, business partners, of een geheel verschillende supply chain, en elk EDI systeem heeft zo zijn voor- en nadelen. In deze blog leggen we de verschillen tussen EDI systemen uit, zodat jij kan beslissen welk type de beste keuze is voor jouw organisatie én de situatie die je nu hebt, en wilt bekomen.
Dit zijn de zaken die je moet overwegen wanneer je op zoek bent naar een EDI systeem:
- De kosten van het de gekozen EDI oplossing
- De aangeboden diensten én support van de EDI leverancier
- De grootte van jouw ecosysteem
- Het aantal handelstransacties die jouw organisatie doet
De kosten van een EDI systeem
EDI oplossingen kunnen worden onderverdeeld in drie categorieën: alleen leverancier (‘supplier only’), technologie partner, en strategische partner. Oplossingen aangeboden door strategische partners hebben meer functionaliteiten en zijn meestal duurder. Echter, welke categorie het beste is voor jouw organisatie en hoeveel je moet investeren in een EDI systeem hangt af van jouw bedrijf en jouw bedrijfsdoelstellingen.
Supplier only: In de meeste gevallen zijn dit eenvoudige EDI oplossingen met basis EDI functionaliteiten. Deze oplossingen staan geen proceswijzigingen toe en bieden weinig tot geen ondersteuning, en zijn ideaal als de supply chain beperkt is tot een paar partners met een lage complexiteit.
Technology partner: Organisaties die kiezen voor EDI-oplossingen in deze categorie hebben te maken met grotere of complexere ecosystemen. Deze oplossingen bieden een eenduidig beeld van uw business voor een dieper inzicht in jouw gegevens.
Strategic partner: Dit zijn EDI-oplossingen waarbij dienstverleners niet alleen software leveren, maar ook opereren als een vertrouwde partner omdat ze hun kennis en expertise inzetten om jouw bedrijf te verbeteren.
Diensten en support voorzien door de verkoper
Wanneer je op zoek bent naar een EDI systeem, adviseren wij om leveranciers te vergelijken op basis van de tijd, vaardigheden en expertise van jouw resources versus de resources van een EDI service provider. De meeste bedrijven hebben een gestructureerde aanpak om een nieuwe technologie te implementeren. Ze vergeten echter vaak een even gestructureerde aanpak om de vaardigheden van hun medewerkers te verbeteren en laten het technische gedeelte gewoon over aan de service provider, wat resulteert in hogere en soms, onnodige kosten.
Controleer verder of het EDI-systeem actief wordt ondersteund. EDI leveranciers bieden meestal geen ondersteuning en werken hun software vaak niet automatisch bij op basis van wijzigingen in data standaarden of wetgeving. Wanneer er bijvoorbeeld wijzigingen zijn in wet- en regelgeving of wijzigingen in de datastandaard die u gebruikt, wil je een EDI-systeem dat automatisch wordt bijgewerkt op basis van die wijzigingen.
Grootte van uw ecosysteem
De keuze voor een EDI systeem hangt ook af van de grootte van jouw ecosysteem. Met andere woorden, het aantal zakenpartners en complexe processen waar je mee te maken heeft. Leveranciers met goedkopere oplossingen dekken vaak de basisfuncties af en zijn prima wanneer je werkt in een klein ecosysteem met weinig complexiteit.
Wanneer je echter met een groot aantal zakenpartners werkt, wil je waarschijnlijk meer functionaliteiten om zo veel mogelijk complexe processen te optimaliseren en meer inzicht in jouw gegevens te krijgen. Wanneer dit het geval is, zijn mid-tier oplossingen en diensten de beste keuze.
Aantal handelstransacties
Naast de ondersteuning, de diensten en de omvang van jouw supply chain moet je ook rekening houden met het aantal zakelijke transacties. Zorg ervoor dat je een oplossing kiest die het aantal transacties aankan dat je naar jouw zakenpartners verstuurt.
Meer weten over EDI?
Lees onze gratis EDI gids en leer hoe je het maximale uit jouw EDI oplossing kan halen.