Productgegevens worden steeds uitgebreider, van een eenvoudige beschrijving tot productafbeeldingen en verpakkingsmaten. Leveranciers en detailhandelaren hebben elk beetje informatie nodig om hun interne systemen en hun consumenten te voeden. Maar hoe zorg je ervoor dat iedereen de gegevens krijgt die hij wil? En hoe voorkom je fouten bij het verwerken van gegevens die je van één van jouw zakenpartners hebt ontvangen? Steeds meer industrieën zijn het eens over het gebruik van specifieke datastandaarden om deze vragen te beantwoorden – denk aan de GS1-datastandaard die op grote schaal wordt gebruikt.
Hoewel datastandaarden, zoals GS1, algemeen geaccepteerd en gebruikt worden, zien we vaak dat bedrijven worstelen met het efficiënt werken met datastandaarden. In deze blog lees je meer over datastandaarden en hoe je ervoor zorgt dat jouw data voldoet aan de eisen van de standaard die in jouw branche wordt gebruikt.
Wat is een datastandaard?
Een datastandaard is een overeenkomst over hoe gegevens moeten worden gestructureerd. Het gebruik van een datastandaard geeft bedrijven de mogelijkheid om gestandaardiseerde gegevens uit te wisselen tussen interne en externe systemen en datapools. Bedrijven beslissen welke bestandsformaten ze gebruiken, welke attributen en validaties van toepassing zijn, hoe ze afbeeldingen opslaan, enz. Uiteindelijk kan iedereen dezelfde informatie gebruiken omdat iedereen ‘één taal spreekt’. Maar waarom zou je datastandaarden gebruiken? Simpel, ze maken dingen eenvoudiger. Het is minder tijdrovend en foutgevoelig omdat je gegevens verzendt en ontvangt op een manier die jij verwacht.
Vergeet niet je productinformatie te valideren!
Wanneer je afgesproken hebt om gegevens te verwerken volgens een specifieke datastandaard, hoe zorg je er dan voor dat jouw productgegevens voldoen aan de eisen van deze standaard? Dat kan je eenvoudig doen met validaties. In de meeste gevallen zal je jouw productgegevens verwerken met een PIM-systeem. Sommige PIM-systemen, zoals onze SRC-PIM, hebben een ingebouwde validatiefunctie. Met deze functionaliteit kan je controleren of jouw productgegevens voldoen aan de eisen van de datastandaard die je wenst te gebruiken. Validaties zorgen ervoor dat je de juiste data publiceert naar jouw interne systemen, datapools of jouw business partners (first time right). Zie het als een kwaliteitscontrole.
Leer meer over hoe met datastandaarden om te gaan
Benieuwd hoe je kan werken met datastandaarden en hoe je jouw data kunt valideren? Wij hebben deze whitepaper gemaakt waarin wordt uitgelegd hoe je jouw productdata kunt valideren en publiceren naar GS1, de meest gebruikte datastandaard in Nederland. Download hieronder jouw exemplaar en leer hoe je efficiënt een betere kwaliteit van data kan realiseren.