Wat is PEPPOL en waarom zou je PEPPOL gebruiken?

Wat is PEPPOL en waarom zou je PEPPOL gebruiken?

Wist u dat het sinds 2020 verplicht is om gegevens volgens PEPPOL te verstrekken als u facturen verstuurt naar Europese overheden? PEPPOL stelt u in staat om op een veilige manier elektronische facturen te versturen naar bedrijven en overheden in heel Europa. In navolging van overheden merken we dat steeds meer bedrijven facturen via het PEPPOL netwerk aanvragen omdat dit veel veiliger is.

Wat is PEPPOL precies?

PEPPOL staat voor Pan-European Public Procurement OnLine. PEPPOL stelt bedrijven in heel Europa in staat transactionele gegevens via het PEPPOL-netwerk naar hun zakenpartners te sturen. PEPPOL is eigendom van en wordt onderhouden door OpenPEPPOL, een internationale vereniging zonder winstoogmerk naar Belgisch recht die bestaat uit leden uit zowel de openbare als de particuliere sector.

Met PEPPOL wordt u in staat gesteld op standaarden gebaseerde elektronische documenten uit te wisselen via het PEPPOL-netwerk. PEPPOL wordt meestal gebruikt voor E-aanbestedingen door overheidsinstanties in de EU. PEPPOL of individuele land specifieke procedures worden steeds relevanter voor leveranciers in de publieke sector.

Waarom PEPPOL gebruiken?

De belangrijkste reden dat steeds meer bedrijven vragen om e-facturen via het PEPPOL-netwerk is simpelweg omdat het PEPPOL-netwerk veiliger blijkt te zijn dan andere e-aanbestedingsoplossingen. Omdat het gebruik van PEPPOL veiliger is, vragen ook overheden steeds vaker om e-facturen via PEPPOL. Vanaf april 2019 zijn leveranciers verplicht om e-facturen te sturen naar de Nederlandse overheid.

Naast veiligheid heeft PEPPOL nog een aantal andere belangrijke voordelen:

  • PEPPOL bestrijkt het volledige elektronische aanbestedingsproces;
  • Bestaande nationale systemen en normen kunnen worden geïntegreerd;
  • PEPPOL maakt de uitwisseling met alle in het PEPPOL-netwerk geregistreerde partners met slechts één verbinding mogelijk.

PEPPOL en GS1

Net als OpenPEPPOL speelt GS1 een cruciale rol bij het mogelijk maken van elektronisch zakendoen door te voorzien in een uniforme datastandaard. Beide organisaties maken geautomatiseerde handel over organisaties en grenzen heen mogelijk door te zorgen voor interoperabiliteit tussen systemen, ten voordele van bedrijven, de publieke sector en burgers.

OpenPEPPOL en GS1 hebben aangekondigd dat zij een diepere werkrelatie zijn aangegaan. Niet alleen om technische expertise te delen, maar ook om gezamenlijke activiteiten te ondernemen waar hun respectieve diensten en oplossingen elkaar overlappen.

Hoe gebruik je PEPPOL?

Niet iedereen heeft gemakkelijk toegang tot het PEPPOL-netwerk. Om toegang te krijgen en facturen te versturen via het PEPPOL-netwerk, moet u een PEPPOL-ID hebben. Met deze ID kunnen bedrijven en overheden elkaar automatisch identificeren. Bovendien moet u zich registreren bij een Peppol-toegangspunt.

Wilt u meer weten over PEPPOL en hoe dit aansluit op uw EDI-systeem, of heeft u hulp nodig bij aansluiting op het PEPPOL-netwerk? Neem vandaag nog contact op met onze consultants.

Let us help you

Get the complete picture.

Allow us to give you the right perspective and help you make the decisions that matter. It's our mission to help you take it to next level.