Hoewel elektronische gegevensuitwisseling (EDI) al sinds de jaren ’80 wordt gebruikt, groeit het aantal EDI-transacties nog steeds elk jaar. Deze groei wordt voor een groot deel gevoed door een groeiend bewustzijn over de voordelen van EDI. Bovendien vragen grote bedrijven vaker om het gebruik van EDI in hun toeleveringsketen. Maar wat is EDI? En aangezien steeds meer organisaties elk jaar EDI gebruiken, welke ontwikkelingen kun je dan verwachten voor deze technologie? Deze blog geeft u inzicht in enkele ontwikkelingen die u in de nabije toekomst kunt verwachten.
Wat is EDI? Waarom zou ik EDI gebruiken?
Electronic data interchange (EDI) is een standaard voor de elektronische uitwisseling van transactiegegevens – zonder tussenkomst van mensen. Door bedrijfsprocessen te automatiseren, verloopt de uitwisseling van gegevens sneller, veiliger en foutloos.
De meest gebruikte transacties via EDI zijn bestellingen, orderbevestigingen, verzendadviezen en facturen. Bedrijven gebruiken EDI wanneer ze deze transacties efficiënt willen uitwisselen met hun partners in de toeleveringsketen. Doordat documenten vanuit een gestandaardiseerd formaat worden aangemaakt, kunnen berichten eenvoudig machine-to-machine worden uitgewisseld. De meeste EDI-systemen zijn geïntegreerd in ERP-systemen, waardoor gegevens automatisch kunnen worden verwerkt en opgeslagen in interne IT-systemen.
GS1 & EDI
EDIFACT is de meest gebruikte standaard in Nederland maar ook binnen Europa. De sectoren (Levensmiddelen en drogisterij, Doe-het-zelf, tuin en dier, Gezondheidszorg en de Fashion) hebben in samenwerking met GS1 afspraken gemaakt over welke productinformatie met elkaar wordt uitgewisseld. Dit kan per sector en land van elkaar verschillen. Als u via EDI met uw handelspartners wilt communiceren is SRC bekend met deze sectoren en de bijbehorende gegevensuitwisseling. Naast deze GS1 gerelateerde sectoren is SRC bekend met de Ketenstandaard (DICO), t.b.v. de Bouw en Installatie.
PEPPOL & EDI
Factureer je aan de overheid? Vanaf 2020 is het verplicht om gegevens te verstrekken volgens PEPPOL. PEPPOL staat voor Pan-European Public Procurement OnLine. Via PEPPOL is het mogelijk om op een veilige manier elektronische facturen te versturen naar bedrijven en overheden in heel Europa. Naast overheden merken we dat steeds meer bedrijven vaker facturen via PEPPOL vragen omdat dit veel veiliger is.
Wat brengt de toekomst?
Blockchain
De supply chain is een van de gebieden waarop blockchain naar verwachting een impact zal hebben, omdat het kan worden gebruikt om contractuele informatie snel en naadloos tussen partijen te verzenden. Sommigen zien blockchain als een mogelijke opvolger van EDI. Wij denken echter dat EDI en blockchain complementair aan elkaar zijn. Blockchain zou EDI-systemen kunnen verbeteren door meer beveiliging toe te voegen – met zijn onveranderlijke kenmerken, en versleutelde datablockchain kan vereisen dat alle contractuele wijzigingen door alle partijen moeten worden goedgekeurd. Dit geeft EDI een extra veiligheidslaag, omdat het voor iedereen bijna onmogelijk zou zijn om gegevens te manipuleren.
Meer weten over de mogelijkheden van EDI?
Bekijk dan deze korte video over EDI en leer hoe u snel en efficiënt kosten kunt besparen op handelsberichten.