Wanneer u een PIM-systeem heeft gekozen dat het beste bij uw organisatie past, is de volgende stap het implementeren en integreren in uw organisatie. Om dit succesvol te doen, moet u natuurlijk aandacht besteden aan uw bedrijfsvoering en uw processen op het gebied van data management. In deze blog vertellen we u welke stappen u moet nemen bij het integreren van een PIM-systeem binnen uw organisatie.
De zeven stappen bij het integreren van een PIM-systeem
Het integreren van een PIM-systeem is soms een lastig proces omdat het verder gaat dan alleen een technische implementatie. Voor het integratieproces van een PIM-systeem zijn er zeven stappen die u moet volgen:
- Maak een actieplan: bepaal een visie en strategie voor uw PIM-systeem. Begin met het in kaart brengen van je huidige situatie: waar worden data nu opgeslagen? Wat is het doel? Met dit in gedachten kun je toewerken naar de gewenste situatie.
- Proces and organisatie: identificeer welke productgegevens nodig zijn om uw bedrijf te runnen en welke teams hierbij betrokken zijn. Stem álle betrokken teams op elkaar af, want proces- en organisatiedesign zijn net zo belangrijk als het PIM-systeem zelf.
- De systeem set-up: zorg ervoor dat u de functionaliteiten van uw PIM-systeem kent. Bepaal hoe de stroom van uw productdata verloopt en ga na of u ondersteuning nodig heeft van extra PIM-functionaliteiten, bijvoorbeeld een DAM-module.
Hulp nodig bij het integreren van een PIM-systeem? Maak een afspraak met een van onze consultants. - Importeer uw productinformatie: migreer uw bestaande data naar uw PIM-systeem. Afhankelijk van hoe uw PIM-systeem interageert met andere systemen, kunt u dit handmatig of automatisch doen.
- Bereid de go-live goed voor: voer meerdere tests uit voordat u uw gegevens publiceert. Zorg dat synchronisaties goed werken, maak werkinstructies voor de gebruikers en train de PIM-gebruikers.
- Ga live: verzamel, verrijk en publiceer uw productinformatie naar alle relevante kanalen. Voordat u uw gegevens naar een data pool publiceert, moet u ervoor zorgen dat uw gegevens zijn gevalideerd.
- Onderhoud: om de continuïteit te waarborgen, dient u een team samen te stellen dat met het PIM-systeem aan de slag gaat. Zorg dat dit team bestaat uit mensen die de producten en de bijbehorende data kennen. Binnen de meeste PIM-systemen kun je rollen toewijzen en georganiseerde workflows creëren. Wij adviseren het aanstellen van een datamanager. De datamanager kan het databeheer binnen de organisatie coördineren.
Of vind een integratiepartner
De meeste organisaties streven ernaar om het integratieproces zo snel mogelijk af te ronden. Wanneer u echter extra tijd investeert in het correct inrichten van uw PIM-systeem, zullen al uw processen uiteindelijk veel sneller up-and-running zijn.
Het integreren van een PIM-systeem is soms een lastig proces omdat het verder gaat dan alleen een technische implementatie. Een PIM-systeem verandert de manier waarop gegevens binnen de organisatie worden beheerd. Dit betekent dat interne processen opnieuw moeten worden ontworpen. Een integratiepartner kan u gedurende het gehele integratieproces ondersteunen. Een goede integratiepartner pakt niet alleen technische vraagstukken aan, maar biedt ook ondersteuning bij het inrichten van nieuwe processen.