Het belang van juiste artikeldata in de zorg

Het nieuwe coronavirus heeft de afgelopen maanden enorme impact gehad in Nederland. Veel ziekenhuizen kampten met tekort aan ruimte én medische hulpmiddelen. Inkopers stonden onder druk: voorraden bij leveranciers raakten op en de veiligheid van patiënten en personeel kwam in gevaar. Bovendien was inzicht krijgen in het grote aanbod van medische hulpmiddelen helemaal niet eenvoudig te noemen. Er was onzekerheid over de beschikbaarheid en kwaliteit van de medische hulpmiddelen. COVID-19 toonde aan dat de betrouwbaarheid van artikeldata nergens groter is dan in de zorg.

Maar wat is artikeldata en waarom heb ik het nodig?

“Ik kan toch gewoon medische hulpmiddelen inkopen, waarom heb ik artikeldata nodig?” hoor ik u denken. Omdat het voor een inkoper altijd belangrijk is te weten wát precies wordt ingekocht, wordt in de voedings- & drogisterij-, de Doe-Het-Zelf- en de bouw- en installatiesector al jarenlang gebruik gemaakt van het GDSN netwerk.

Via het GDSN netwerk worden data pools volgens de GS1-normen met elkaar gekoppeld. Dit stelt iedereen in de keten, van fabrikant tot eindklant, in staat om door middel van gestandaardiseerde informatie, efficiënt artikeldata uit te wisselen. 

Hoe kan SRC-PIM u hierbij helpen?

Aan de fabrikantzijde, als publicist van artikeldata, helpt SRC-PIM met communicatie tussen fabrikant en data pool. Dankzij de altijd geüpdatete GS1-datamodellen in SRC-PIM, weet een fabrikant perfect welke artikeldata aangeleverd dient te worden. Alle informatie die de fabrikant voorziet wordt in SRC-PIM gevalideerd en gecontroleerd alvorens dit naar GS1 gestuurd wordt. Dit noemen wij First Time Right.

Aan de kant van ziekenhuizen en zorginstellingen, de ontvangers van artikeldata, helpt SRC-PIM met de ontvangst van data uit GS1/GDSN en de artikelselectie daarna. U krijgt anders namelijk vele duizenden records binnen , omdat ziekenhuizen vele leveranciers en artikelen hebben. Die artikeldata wil u niet allemaal in uw ERP hebben. In SRC-PIM selecteert u enkel die artikeldata die ú nodig heeft. Zo voorkomt u dat u door de bomen het bos niet meer ziet. . Bovendien kunt u in SRC-PIM ook validatierapporten aanmaken en naar uw leveranciers sturen, in het geval dat de artikeldata nog niet de gewenste kwaliteit bereikt.

Zo staat u nooit voor onaangename verrassingen en bestelt u altijd een kwalitatief goed product. Dit geldt niet alleen voor de implantaten waarvan de wetgever dit proces verplicht heeft gesteld, maar is voor alle medische hulpmiddelen relevant.

Dus heeft uw organisatie nog niet de artikeldata op orde? Of voldoet u nog niet aan de verplichting om artikeldata te ontvangen of te versturen via GDSN, bijvoorbeeld als u als ziekenhuis ook zelf met de 3D-printer medische hulpmiddelen produceert?

Dan hebben wij een uniek aanbod voor u. Boek nu onze gratis workshop ter waarde van
€ 1.879 en ontdek hoe u uw data op orde krijgt.

In een sessie met één van onze experts zal worden getoond hoe wij u kunnen helpen uw artikeldata op orde te krijgen. Achteraf krijgt u van ons een uitgebreid advies en een duidelijk plan van aanpak op maat voor uw organisatie. Zo kunt u meteen goed van start!