De vier onbekende voordelen van EDI

De vier onbekende voordelen van EDI

Omdat elektronische gegevensuitwisseling (EDI) de transactiekosten drastisch verlaagt, maken steeds meer bedrijven gebruik van EDI-systemen. Echter, EDI doet veel meer dan enkel uw transactiekosten verlagen, EDI ondersteunt ook uw bedrijfsprocessen. Dus wat zijn nog meer voordelen aan het gebruik van EDI? In deze blog bespreken we de vier minst bekende voordelen van EDI.

De menselijke fout elimineren

Door EDI in uw IT-landschap te integreren, kunt u de handmatige verwerking van handelsdocumenten, zoals pakbonnen, facturen en orders, vermijden. EDI verstuurt transactiegegevens van machine naar machine, zonder menselijke tussenkomst. Dit betekent dat de uitwisseling van gegevens veel sneller verloopt. Daarnaast zorgt EDI er ook voor dat uw administratieve last drastisch wordt verminderd, en het bespaart uw medewerkers kostbare tijd. Omdat er geen manueel werk is, wordt de menselijke fout voorkomen en bevat uw ERP altijd 100% correcte gegevens.

Optimaliseer uw interne processen

Omdat EDI het handelsberichtenverkeer volledig uit handen van uw medewerkers neemt, en dus onder andere het versturen en ontvangen van pakbonnen, facturen en orderbevestigingen geautomatiseerd wordt, wordt er ook veel sneller op de bal gespeeld in al uw interne processen. Dit betekent: sneller leveren van goederen en diensten, uw facturen sneller betaald krijgen, en het sneller up-to-date hebben van uw voorraden.

Verbeter uw gehele keten

Wanneer de gehele keten gebruik maakt van EDI, levert dit een substantieel extra voordeel op. Hoe beter alle bedrijven in de keten met elkaar praten, hoe sneller er handel gedreven kan worden en hoe meer omzet gegenereerd kan worden voor alle schakels in de keten. Een win-win voor iedereen die aan EDI doet.

Real time inzicht in uw gegevens

EDI helpt u ook bij uw strategische besluitvorming. U krijgt te allen tijde betrouwbare informatie, zodat u minder tijd kwijt bent aan het interpreteren van uw gegevens en u proactief beslissingen kunt nemen. Want wanneer EDI is geïntegreerd in uw bedrijf en in de keten, krijgt u real-time inzicht in uw gegevens, waardoor het eenvoudiger wordt om uw activiteiten en de prestaties van uw bedrijf te monitoren. Informatie over voorraden en leveringen is bijvoorbeeld altijd in real time beschikbaar – zowel binnen als buiten de organisatie. Zo krijgt u makkelijker inzicht in alle aspecten van uw organisatie en uw keten.

Meer weten over EDI?

Wilt u meer weten over EDI? Bekijk dan deze korte video over EDI en ontdek waarom u EDI moet gebruiken, wat de voordelen zijn en wat u nodig heeft om te beginnen.

Let us help you

Get the complete picture.

Allow us to give you the right perspective and help you make the decisions that matter. It's our mission to help you take it to next level.