Zusammenarbeit in der Handelskette dank PIM und EDI

Der Nationale Versorgungsketten-Monitor 2017 zeigt, dass weitreichende Formen der vernetzten Zusammenarbeit immer noch eine große Herausforderung darstellen. Die Koordination interner Geschäftsprozesse wird immer besser, aber die Zusammenarbeit in der externen Handelskette scheint viel schwieriger zu sein. Wie können Unternehmen den nächsten Schritt im Bereich der Handelsketten-Integration machen?

Was bedeutet Zusammenarbeit in der Lieferkette?

Zusammenarbeit ist ein schönes Wort. Noch besser wird es, wenn wir über die Zusammenarbeit in der Handelskette sprechen. Zusammenarbeit in der Handelskette bedeutet im Prinzip, die Partner in der Abfolge so zu integrieren, dass alle Partner einen spürbaren Nutzen aus der Integration ziehen. Dieser Gewinn kann in einer schnelleren Bearbeitung von Aufträgen und Rechnungen, einer schnelleren und flexibleren Lieferung und einer einfacheren gemeinsamen Nutzung von Produktdaten in der Handelskette bestehen, z. B. durch einen Informationsstandard.

Zusammenarbeit in der Lieferkette dank EDI

Seit Jahren unterstützt SRC Unternehmen dabei, die Zusammenarbeit in der Handelskette und die Effizienz interner und externer Prozesse zu verbessern. Eine Möglichkeit, dies zu erreichen, finden wir in der Anwendung von EDI. Als Standard für den elektronischen Datenaustausch zwischen Unternehmen wird EDI weltweit in der Lebensmittel-, Mode-, Heimwerkerbedarfs-, Installations- und Logistikbranche eingesetzt. Wo früher Dokumente zwischen Unternehmen per Post, Fax oder E-Mail ausgetauscht wurden, sind diese – auch dank EDI – zu automatisierten Daten geworden, bei denen SRC das Bindeglied zwischen allen Parteien darstellt. Auf diese Weise wird der gesamte Order-to-Cash-Prozess optimiert: Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen werden automatisch gesendet und empfangen. Mit EDI von SRC können Ihre Systeme mit denen Ihrer Lieferanten und Kunden kommunizieren. So wird die Zusammenarbeit in der Handelskette Wirklichkeit.

• Möchten Sie mehr erfahren? Erfahren Sie, wie der Spirituosengroßhändler Nico Elings Bestellungen automatisch mit EDI verarbeitet.

PIM und Datenstandards

Die Zusammenarbeit in der Lieferkette endet nicht in der effizienteren Versendung von Handelsdokumenten. Auch das standardisierte Senden und Empfangen von Produktdaten gewinnt in vielen Branchen zunehmend an Bedeutung. Unternehmen erkennen zunehmend die strategische Bedeutung von guten Produktdaten. Gerade in der heutigen Zeit, in der COVID-19 unser Einkaufsverhalten beeinflusst und der E-Commerce einen Aufschwung erfahren hat, müssen die Produktinformationen stimmen.

Das effiziente Senden und Empfangen von Produktdaten beginnt mit der Einigung auf einen Industriestandard und ein Datenmodell. Derzeit erfüllt SRC-PIM die Anforderungen des Lebensmittel- und Getränke- sowie des Bau- und Installationssektors und des Gesundheitswesens, indem es die Datenstandards GS1, ETIM, PSinFoodservice und Superunie in sein PIM-System implementiert.

Auf diese Weise können Anbieter und Abnehmer in diesen Branchen einander Produktdaten auf die effizienteste Art und Weise übermitteln und sorgenfrei Handel treiben. Korrekte Produktdaten bedeuten, dass der Käufer fundierte Entscheidungen trifft und weniger zurücksendet, was zu niedrigeren Kosten und mehr Gewinn für Ihr Unternehmen führt. Die gesamte Handelskette ist auf dem selben Nenner und profitiert daher davon.

• Möchten Sie mehr über PIM erfahren? Erfahren Sie alle Details in unserer PIM-Broschüre.

Bau- und Installationssektor

Im Bau- und Installationssektor gibt es unzählige Beispiele von Bauherren, die ihr Sortiment sowohl im Baumarkt als auch im Bau- und Installationssektor verkaufen wollen. Das bedeutet, dass die bereitgestellten Produktdaten sowohl für den Verbraucher als auch für den Bauunternehmer oder den Planer, der ein Projekt realisieren möchte, interessant sein müssen. Da die Informationsbedürfnisse dieser Zielgruppen sehr unterschiedlich sind, verwenden wir dafür auch unterschiedliche Datenstandards.

Für die Verbraucher im Baumarkt wird ein Hersteller im Baugewerbe seine Produktdaten nach dem GS1-Standard veröffentlichen. Derselbe Hersteller kann das ETIM-Modell verwenden, um CAD-Zeichner, Architekten und andere Fachleute mit Daten zu versorgen.

Beide Datenmodelle sind in SRC-PIM verfügbar. Lesen Sie mehr über ETIM in unseren Blogs:

• Veröffentlichung in ETIM, vereinfacht mit SRC-PIM
• Zehn Dinge über ETIM, die neu für Sie sind

Lebensmittelbranche

Auch im Lebensmittel- und Getränkesektor wollen Lieferanten, Großhändler und Supermärkte auf möglichst effiziente Weise handeln. Supermärkte stellen viele Anforderungen an ihre Lieferanten. Ein Beispiel dafür ist das Unternehmen Albert Heijn, das von jedem Lieferanten erwartet, dass er die Produkte an das Shared Fresh Center liefert, wo sie von Albert Heijn bei Bedarf bestellt werden können. Als Unternehmen müssen Sie darauf vorbereitet sein. SRC ermöglicht dies über EDI, in Kombination mit Ihrem ERP-Paket. Aber das ist noch nicht alles. Ihr Unternehmen muss auch jedem Supermarkt die richtigen Produktdaten zur Verfügung stellen. Wenn sich herausstellt, dass die Produktdaten fehlerhaft sind, müssen Sie mit hohen Geldstrafen rechnen. Sie profitieren also davon, dass Ihre Produktdaten automatisch in SRC-PIM geprüft werden.

Gesundheitssektor

Ein Sektor, in dem die Zusammenarbeit der Handelsketten wirklich wichtig ist, ist natürlich das Gesundheitswesen. In den letzten Jahren stellte man immer wieder Probleme mit Implantaten fest. Als Reaktion darauf wurden das Nationale Implantatregister (LIR) und seine europäische Variante, das MDR, eingeführt. Diese Rechtsvorschriften gewährleisten die Registrierung und Rückverfolgung der verwendeten Implantate und machen diese sicherer. Und bald wird die IVDR-Gesetzgebung für alle In-vitro-Anwendungen hinzukommen.

Einerseits können wir als SRK Krankenhäusern dabei helfen, Daten zu medizinischen Artikeln korrekt aus dem richtigen Datenpool zu erhalten. Andererseits benötigen die Lieferanten auch Hilfe bei der korrekten Eingabe der Artikeldaten. SRC-PIM kann auch hier eine Lösung sein.

Benötigen Sie ein Portal, in dem alle Ihre Lieferanten ihre Artikeldaten eingeben müssen? SRC-PIM kann Sie auch dabei unterstützen.

Erfahren Sie in unseren Blogs mehr über die Zusammenarbeit von Handelsketten im Gesundheitswesen:

• ‘Die Bedeutung korrekter Produktdaten im Gesundheitswesen’
• ‘Was bedeutet die MDR- und LIR-Gesetzgebung für Krankenhäuser, Gesundheitseinrichtungen und Hersteller?’
• ‘Das Verfahren: Wie Sie Ihr Unternehmen MDR- und LIR-sicher machen’

Zum Schluss

Die Zusammenarbeit ist für viele Unternehmen noch immer eine weit hergeholte Vorstellung oder manchmal zu schwierig, um sie allein umzusetzen. Bei SRC überlegen wir oft gemeinsam mit unseren Kunden, wie Prozesse effizienter gestaltet werden können und wie man die gewünschten Ergebnisse erreichen kann. Ihr Unternehmen möchte eine Optimierung vornehmen, aber Sie wissen noch nicht, wie?

Sprechen Sie mit uns über Ihr Projekt für eine Zusammenarbeit in der Handelskette: Senden Sie eine E-Mail an sales@src.nl oder rufen Sie uns an unter +31 (0)229 233 154.